Office Manager / Büroassistenz (w/m/d)

Die Oberberg Gruppe ist führend im Premiumsegment der privaten psychiatrisch-psychotherapeutisch und psychosomatischen Fachkliniken im Akutbereich. Derzeit betreiben wir elf exzellente Einrichtungen an zehn Standorten in Deutschland. Als Klinikgruppe setzen wir unsere erfolgreiche Expansion stetig fort und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager / Büroassistenz (w/m/d)
In Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Als erster Kontaktpunkt für Anrufer und Besucher unseres Büros nehmen Sie Geschäftspartner und Dienstleister professionell und herzlich in Empfang.
  • Sie sorgen für ein verlässliches Konferenzmanagement und stellen neben der Organisation von Telefonkonferenzen und Meetings die reibungslosen Abläufe in der Raumplanung, Gästebewirtung und ggf. Reiseplanung sicher.
  • Insbesondere für die Geschäftsführung verantworten Sie das gesamte Reisemanagement.
  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören außerdem die eigenständige Versorgung und Verwaltung des Büros - dies umfasst neben der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien auch die Koordination von Handwerkern, Hausverwaltung und Lieferanten.
  • In Ihrer zentralen Funktion zählen die vertrauliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, wie z.B. Konferenzen und Mitarbeiterveranstaltungen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen.
  • Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Assistenz mit.
  • Sie sind ein Organisationstalent, haben eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Der diskrete Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, höfliche Umgangsformen, Empathie und Humor aus.

Unser Angebot:

  • Sie erwartet ein dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld mit anspruchsvollen und herausfordernden Aufgaben.
  • Unsere flachen Hierarchien bieten Ihnen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
  • Wir unterstützen Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Fort- und Weiterbildung.
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vielfältige Vergünstigungen bei verschiedenen Anbietern durch unser Corporate Benefits-Programm.
  • Unser modern ausgestattetes Büro befindet sich in bester Innenstadtlage von Berlin Der Dienstort ist Berlin.

Unsere Kliniken befinden sich an verschiedenen Standorten in Deutschland; detaillierte Informationen finden Sie auf www.oberberggruppe.de

Für Fragen steht Ihnen Franziska Rudolf (Human Resources) gerne zur Verfügung. Unterstützen Sie uns in unserem weiteren Wachstum. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbungen(at)oberberggruppe(dot)de

Oberberg GmbH

Franziska Rudolf
Human Resources

Hausvogteiplatz 10
10117 Berlin   
Tel. 030-3198504-00
E-Mail